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기록은 기억을 지배한다/Office Tip&Trick191

[OneNote 2010] 중요한 정보 보호하기 [OneNote 2010] 중요한 정보 보호하기 중요한 정보를 포함하는 섹션을 암호 및 잠금을 설정하여 보호할 수 있습니다. 1. 섹션에 암호 설정하고 잠그기 암호를 설정하여 보호할 섹션에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 이 섹션을 암호로 보호를 선택합니다. 암호 보호 창이 표시되면 암호 설정을 클릭합니다. 암호 보호 대화상자의 암호 입력과 암호 확인에 동일한 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다. 모두 잠금을 클릭하여 암호로 보호된 섹션의 내용이 표시되지 않도록 잠금을 설정하고 암호 보호 작업 창을 닫습니다. 2. 암호로 보호된 섹션 사용하기 이 섹션은 암호로 보호되어 있습니다.로 표시되는 섹션 영역을 클릭합니다. 보호된 섹션 대화상자가 표시되면 설정되어 있는 암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 보호된.. 2010. 12. 13.
[OneNote 2010] 다른 사용자에게 노트 정보 보내기 [OneNote 2010] 다른 사용자에게 노트 정보 보내기 OneNote 2010에서 제공하는 다양한 배포 도구를 사용하여 OneNote 2010이 설치되어 있지 않은 사용자에게도 OneNote에 수집된 정보를 페이지 서식을 그대로 유지하여 보낼 수 있습니다. 1. 메일로 노트 정보 보내기 메일로 전송할 페이지를 선택합니다. 홈 탭 – Outlook 그룹 – 전자 메일 페이지를 클릭합니다. 페이지의 내용이 그대로 메일 메시지로 작성되고 페이지의 첨부 파일도 메일에 자동으로 첨부 됩니다. 받는 사람을 지정한 후 보내기를 클릭하여 메일을 발송합니다. 2. 페이지 내용을 PDF 형식으로 저장하여 메일에 첨부하여 보내기 파일 탭 – 보내기 – 페이지를 PDF로 전자 메일에 첨부해 보내기를 선택합니다. 페이지 .. 2010. 12. 13.
[OneNote 2010] 공유 전자 필기장에서 페이지 버전 별로 찾아보기 [OneNote 2010] 공유 전자 필기장에서 페이지 버전 별로 찾아보기 공유 네트워크나 SharePoint 사이트에 공유 전자 필기장을 저장하여 여러 명의 사용자가 공동 작업하는 경우 페이지의 수정 사항이 발생할 때마다 페이지 버전이 자동으로 생성됩니다. 페이지 버전을 사용하여 잘못 수정된 정보가 있는 페이지는 이전 버전의 페이지로 복원할 수 있으며 불필요한 페이지 버전은 삭제할 수도 있습니다. 1. 페이지 버전 확인하기 페이지 탐색 창에서 페이지 버전을 확인할 페이지를 선택합니다. 공유 탭 – 기록 그룹 – 페이지 버전을 클릭한 후 페이지 버전을 선택합니다. 페이지 아래쪽으로 페이지 버전이 표시됩니다. 페이지 버전을 클릭하면 해당 페이지 버전 내용을 확인할 수 있습니다. 2. 페이지 버전 복원하기 .. 2010. 12. 13.
[OneNote 2010] 공유 전자 필기장에서 작성자 별 내용 찾아보기 [OneNote 2010] 공유 전자 필기장에서 작성자 별 내용 찾아보기 공유 네트워크나 SharePoint 사이트에 공유 전자 필기장을 저장하여 여러 명의 사용자가 공동 작업하는 경우 공유 전자 필기장의 수정 사항을 작성자 별로 찾아볼 수 있습니다. 1. 공유 전자 필기장에 작성자 표시하기 공유 탭 – 공유 전자 필기장 그룹 – 작성자 숨기기를 해제합니다. 작성 영역 오른쪽으로 노트 작성자의 이니셜이 표시됩니다. [참고] 페이지에 표시되는 작성자 이니셜은 파일 탭 – 옵션 – 일반 – Microsoft Office 개인 설정 – 이니셜의 정보가 표시됩니다. 작성자 정보에 마우스 포인터를 위치시키면 OneNote 옵션에 설정되어 있는 작성자 이름과 마지막으로 수정한 날짜 및 시간 정보가 스크린 팁으로 표.. 2010. 12. 13.
[OneNote 2010] 수집 정보 다른 언어로 번역하기 [OneNote 2010] 수집 정보 다른 언어로 번역하기 OneNote에 수집된 정보를 다양한 다른 나라의 언어로 손쉽게 번역할 수 있습니다. 번역 서비스는 2가지 도구가 제공됩니다. 첫째, 선택한 텍스트 번역은 선택한 텍스트 영역의 번역 결과를 리서치 창에 표시합니다. 둘째, 미니 번역기는 단어에 마우스 포인터를 위치시키면 단어 번역 결과가 화면에 바로 표시됩니다. 1. 선택한 텍스트 번역 사용하기 번역할 텍스트 범위를 선택합니다. 검토 탭 – 언어 그룹 – 번역 - 선택한 텍스트 번역을 선택합니다. 화면 오른쪽에 번역 결과를 표시하는 리서치 창이 자동으로 열립니다. 번역 후 언어의 드롭다운 단추를 클릭하여 다른 국가의 언어를 선택한다. 리서치 창의 번역 결과가 자동으로 업데이트 됩니다. 2. 미니 .. 2010. 12. 13.
[OneNote 2010] 잉크 주석 입력 및 텍스트로 변환 [OneNote 2010] 잉크 주석 입력 및 텍스트로 변환 Tablet PC 사용자라면 키보드를 통해 정보 수집이 어려운 상황이거나 타이핑하여 입력한 필기 내용에 주석을 작성할 때 펜 마우스를 사용하여 손쉽게 잉크 주석을 작성할 수 있습니다. OneNote 2010에서는 잉크를 사용하여 작성한 노트 내용을 텍스트로 변환하는 것도 가능합니다. 1. 잉크 주석 작성하기 그리기 탭 – 도구 그룹에서 사용한 펜 종류를 선택한 후 펜 마우스로 필기하여 잉크 주석을 작성합니다. 잉크 주석을 지울 때는 그리기 탭 – 도구 그룹 – 지우개에서 원하는 지우개 종류를 선택한 후 마우스 포인터 모양이 로 변경되면, 잉크 주석의 지울 부분을 드래그합니다. 잉크 주석은 잉크 스트로크로 작성되므로 작성된 일부만 드래그하여 지우.. 2010. 12. 13.