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기록은 기억을 지배한다/Office Tip&Trick191

[Access 2010] 데이터 매크로 활용하기 [Access 2010] 데이터 매크로 활용하기 Access 2010에서는 데이터 매크로라는 기능이 추가되었습니다. Access 2010 이전 버전에서는 데이터가 추가/삭제/변경시 발생되는 연관 작업을 구현하기 위해 VBA를 사용해야 했습니다. VBA도 훌륭한 도구이지만, 어떤 폼에는 연관 작업을 구현해 놓고, 다른 폼에는 연관 작업을 구현해 놓지 않으면 데이터의 무결성이 깨지는 문제가 생길 수 있습니다. 데이터 매크로를 이용하면, 테이블 차원에서 이러한 데이터 변경에 대한 처리를 해 주기 때문에, 데이터의 무결성이 깨지는 것을 방지합니다. 데이터 매크로는 폼, 보고서에서 사용하는 이벤트 프로시저와 거의 유사한 개념입니다. 데이터 매크로는 테이블에서 사용하는 이벤트 프로시저로 이해하면 크게 틀림이 없습니.. 2010. 12. 14.
[Access 2010] 탐색 컨트롤 사용하기 [Access 2010] 탐색 컨트롤 사용하기 Access 2010에서 새로 추가된 탐색 컨트롤을 사용하면, 프로그래밍 없이 ‘메뉴’와 비슷한 기능을 하는 탐색 폼을 만들 수 있습니다. 폼의 왼쪽(혹은 위쪽, 오른쪽 등)에 탐색 버튼이 보이고, 해당 버튼을 클릭하면 해당 폼을 열 수 있습니다. 메뉴의 기능을 완전히 대체하기는 어려울 수 있지만, 간단한 데이터베이스라면 메뉴를 만들 필요 없이 탐색 폼만을 이용해서 메뉴 대신 사용하기에 큰 불편함이 없습니다. 무엇보다도 이러한 기능을 구현하는 데 프로그래밍이 전혀 필요하지 않습니다. 탐색 컨트롤 안에 들어갈 폼은 미리 만들어 놓는 것이 좋습니다. 만들기 탭 - 폼 그룹 - 탐색 - 세로 탭, 왼쪽을 클릭합니다. 탐색 폼이 만들어졌습니다. 탐색 창에서 표시할 .. 2010. 12. 14.
[Business Contact Manager] 대시보드에 가젯 추가 및 활용하기 [Business Contact Manager] 대시보드에 가젯 추가 및 활용하기 작업 영역(연락처 관리, 영업, 마케팅등)을 클릭하면 가젯을 확인할 수 있습니다. 영업 파이프라인, 프로젝트 상태 또는 마케팅 캠페인과 같은 그래픽 방식의 가젯을 통해 해당 분야를 모니터링할 수 있습니다. 탐색 창에서 Business Contact Manager를 클릭합니다. 오른쪽 화면에 대시보드가 나타납니다. 가젯을 추가하기 전에 대시보드 레이아웃을 구성합니다. 보기 탭 - 열 그룹에서 '세 열'을 선택합니다. 대시보드 화면에 열이 추가되었습니다. 대시보드 화면 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 영업 가젯 추가 - 영업 파이프라인을 선택합니다. ※ 대시보드 화면을 보기 위해 왼쪽에 있는 탐색 창은 최소화 단추를 눌러 축.. 2010. 12. 13.
[Business Contact Manager] 고객 정보 및 잠재고객 관리 [Business Contact Manager] 고객 정보 및 잠재고객 관리 Business Contact Manager에서는 연락처 관리를 통해 거래처 및 고객사 연락처 정보와 잠재 고객을 관리할 수 있습니다. 탐색 창의 Business Contact Manager에서 연락처 관리를 선택합니다. 연락처 관리 화면이 표시되면 홈 탭 - 새로 만들기 그룹에서 새 거래처를 선택합니다. 거래처 화면이 표시되면 기본적인 정보를 입력하고 고객사 연락처를 연결하기 위해 거래처 탭 - 편집 그룹에서 고객사 연락처 - 기존 고객사 연락처 추가를 선택합니다. '지금 저장하시겠습니까' 라는 대화상자가 표시되면 예 단추를 클릭합니다. 기존 고객사 연락처 선택 대화상자가 표시되면 연락처를 검색한 후 연결 대상 단추를 클릭한 .. 2010. 12. 13.
[Business Contact Manager] 데이터베이스 공유하기 [Business Contact Manager] 데이터베이스 공유하기 Business Contact Manager에서 사용하는 자신의 로컬 데이터베이스를 상대방과 공유할 수 있습니다. 데이터베이스를 공유하게 되면 동일한 데이터베이스를 함께 사용할 수 있어 공동 작업이 가능합니다. 파일 탭에서 Business Contact Manager를 선택합니다. 공유 관리 단추를 클릭합니다. 공유 관리 대화상자가 표시되면 내 데이터 공유 옵션 단추를 클릭한 후 다음 단추를 클릭합니다. 전자 메일 링크 및 추적 설정 화면이 표시되면 다음 단추를 클릭합니다. 사용자 선택 대화상자가 표시되면 다른 사용자를 추가하기 위해 새 사용자 추가 단추를 클릭합니다. 사용자 추가 대화상자가 표시되면 사용자 이름, 암호를 설정한 후 사.. 2010. 12. 13.
[Business Contact Manager] 템플릿 및 서식 파일로 프로젝트 관리하기 [Business Contact Manager] 템플릿 및 서식 파일로 프로젝트 관리하기 Business Contact Manager에서 프로젝트를 관리할 때 기존의 서식 파일을 이용해서 필요한 템플릿을 추가할 수 있습니다. 또는 등록된 서식 파일을 이용하면 비즈니스 프로젝트를 입력시 프로젝트 작업이 자동으로 등록되어 손쉽게 입력하고 관리할 수 있습니다. 탐색 창의 Business Contact Manager에서 프로젝트 관리를 선택합니다. 프로젝트 관리 화면에서 홈 탭 – 프로젝트 서식 파일 그룹 - 템플릿 만들기를 선택합니다. 프로젝트 서식 파일 만들기 대화상자가 표시되면 서식 파일 이름에 ‘자전거 박람회’ 라고 입력한 후 확인 단추를 클릭합니다. 프로젝트 서식 파일 편집 대화상자가 표시되면 프로젝트.. 2010. 12. 13.

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