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기록은 기억을 지배한다/Office Tip&Trick191

[Outlook 2013] 연락처에서 Lync 대화상대 관리하기 Lync가 설치된 경우 연락처 읽기 창에 Lync와 관련된 정보가 나타납니다. 상대방이 Lync를 사용하는 경우 IM, Lync 전화 및 음성 통화, 자료를 공유할 수 있습니다. Lync가 로그인 되어 있는 경우 라면 Outlook에서는 상대방의 상태 정보를 쉽게 파악할 수 있어 편리합니다. [인물 정보] 항목으로 이동한 후 Lync를 사용하는 사용자를 선택합니다. [인물 정보] 우측에 나타나는 읽기 창을 통해 커뮤니케이션 수단을 선택할 수 있습니다. 상대방의 상태 정보를 확인한 후 메신저, 통화, 비디오 통화, 메일 중 선택한다. 현재 오프라인 상태이니 [전자 메일] 아이콘을 클릭합니다. 받을 사람의 이메일 주소와 메일 내용을 입력한 후 [보내기]를 클릭합니다. 상태정보가 온라인 경우는 IM, 화상 통.. 2013. 3. 5.
[Outlook 2013] 연락처 카드 활용하기 상대방 메일 주소가 표시되는 경우 Outlook 창 어디에서나 연락처 카드를 활용할 수 있습니다. Outlook 2013에서는 할 일 모음 창에서 인물 정보를 통해 연락처 모든 구성원을 검색하고 연락처 카드를 확인할 수 있습니다. 메일 읽기 창에서 메일 주소에 마우스 커서를 놓으면 연락처 카드가 나타납니다. 연락처 카드에서 Lync를 활용해 IM, 전화 및 화상 통화를 할 수 있습니다. 상대방에 대한 자세한 정보를 보려면 우측에 있는 목록 단추를 클릭합니다. [보기] 탭 – [레이아웃] 그룹 - [할 일 모음] – [인물 정보]를 선택합니다. [할 일 모음] 창에 [인물 정보] 영역이 표시됩니다. [인물 정보]가 나타나면 연락처를 검색한다. 연락처를 검색한 후 마우스 커서를 놓으면 연락처 카드를 통해 세.. 2013. 2. 22.
[Outlook 2013] 항목 미리 보기 메일, 일정, 인물 정보 및 작업을 별도의 페이지로 넘어가지 않고 Outlook 화면 아래쪽에 보이는 아이콘을 클릭하여 쉽게 확인할 수 있습니다. 이전 버전에 비해서 해당 항목으로 이동하지 않아도 내용을 미리 파악할 수 있어 Outlook 정보 관리할 때 효율적으로 활용할 수 있습니다. Outlook 창 하단에 항목 미리 보기가 나타난다. 기본적으로 항목이 1개만 표시됩니다. 다른 항목도 표시하려면 항목 미리 보기 위해서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [탐색 옵션]을 선택합니다. [탐색 옵션] 창이 나오면 [표시할 최대 항목 수] 목록 단추를 눌러 수를 설정합니다. 설정이 완료되면 [확인] 단추를 클릭합니다. Outlook 창 하단에 항목이 4개가 표시됩니다. Outlook 창 하단에 있는 항목에 마우스 커.. 2013. 2. 22.
[Outlook 2013] 메일 관리 정책할당하기 선택한 항목을 자동으로 보관하거나 삭제하는 메일에 대해 보관 또는 보존 정책을 할당하여 메일을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 정책 할당은 Exchange Server에서 제어하는 내용이므로 관리자가 Exchange Server에서 접속하여 메일 보존 및 보관 정책을 추가하거나 삭제하면 됩니다. 개별 메일에 대한 보존 정책을 적용하려면 메시지 목록에서 메일을 선택한 후 [홈] 탭 – [태그] 그룹에서 [정책할당] – [1 Week Delete]를 클릭합니다. [홈] 탭 – [태그] 그룹에서 [정책할당] – [곧 만료되는 항목 보기]를 클릭합니다. 현재 만료 예정인 메일 목록을 확인할 수 있습니다. 정책 할당을 설정하게 되면 메일 목록에 아이콘이 표시됩니다. 보존 정책을 추가하거나 삭제하려면 [홈] 탭.. 2013. 2. 16.
[Outlook 2013] 메시지 목록에서 명령 사용하기 메시지 목록에 표시되는 읽음 또는 읽지 않음 플래그 지정, 삭제 등의 명령을 사용하여 메시지의 상태 변경이 가능합니다. 또한 받은 편지함 상단의 ‘모든 항목’, ‘읽지 않음’을 선택하여 모든 메시지와 읽지 않은 메시지를 신속하게 확인할 수 있습니다. 메시지 목록에서 메일을 선택합니다. 선택한 메시지 우측에 플래그 및 메일 삭제 아이콘이 나타납니다. 플래그를 클릭하면 [할 일 모음] 창에 플래그를 설정한 메일이 [오늘] 목록에 나타납니다. 삭제할 메일을 선택한 후 [삭제] 아이콘을 선택합니다. 삭제된 메일이 [지운 편지함]으로 이동합니다. [받은 편지함]으로 이동한 후 메시지 목록 상단에 [모든 항목], [읽지 않음]이 나타납니다. [읽지 않음]을 클릭합니다. 읽지 않은 메일만 표시됩니다. 전체 메일을 확.. 2013. 2. 15.
[Outlook 2013] 인라인 회신 기능으로 신속하게 답변하기 메시지 목록에서 메일을 선택한 후 읽기 창에 나타나는 회신을 누르면 메시지 내용에서 바로 회신을 할 수 있어 신속하게 답변할 수 있습니다. 팝업 창에서 회신 하려면 회신을 누른 상태에서 팝업을 눌러 이전 버전처럼 활용할 수 있습니다. 메시지 목록에서 메일을 선택한 후 읽기 창에서 [회신] (또는 전체 회신, 전달)을 클릭합니다. [작성 도구] 상황별 도구모음이 나타난다. 회신 내용을 입력한 후 [보내기] 단추를 눌러 회신합니다. 이전 버전처럼 사용하려면 [팝업]을 누릅니다. 회신 내용을 입력한 후 [보내기]를 눌러 회신합니다. [참고] 메일 화면에서 읽기 창이 보이지 않으면 [보기] 탭 - 읽기 창 - [오른쪽]을 선택하면 됩니다. Microsoft에서 제공하는 Office 2013 Tip&Tricks입.. 2013. 2. 15.

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