보안문서를 외부에 전달할 때 일반적으로 여러 장치를 걸어서 내보내게 됩니다. 여기서는 문서에 워터마크를 삽입해서 보내 보고자 합니다. 워터마크의 경우 모니터로 보는 파일로는 확인할 수 없어도 출력을 하면 함께 출력되도록 할 수도 있습니다.
Acrobat 으로 문서를 PDF로 변환하는 방법은 크게 PDF Maker와 Print 기능을 이용해서 가능합니다. Office가 설치된 PC에 Acrobat을 설치하면 PDF Maker 탭이 생기는 데 이를 통해서 PDF로 변환이 가능합니다.
Office문서가 아닌 경우는 인쇄를 통해서 변환할 수 있습니다. PDF Maker를 통해서건 인쇄를 통해서건 보안설정도 할 수 있죠.
Acrobat 에서 PDF문서를 열어서 오른쪽 상단 도구 탭 > 페이지 > 워터마크 > 워터마크 추가를 통해서 하실 수 있습니다.
워터마크 추가화면에서 여러 옵션을 통해서 워터마크 내용을 견절할 수 있습니다. 추후 워터마크 편집을 통해서 수정도 가능하구요.
화면에는 보이지 않는데 출력할 때만 적용하고 싶을 때는 모양옵션에서 선택할 수 있습니다.
도구 > 내용편집을 통해서 텍스트와 이미지 편집을 할 수 있습니다.
폰트 및 크기등 편집이 가능합니다.
하지만 워터마크를 삽입해 문서를 내보내는 데 편집을 하게 하면 안되겠죠. ^^ 이 때 간단하게 도구 > 보호 > 편집 제한을 통해서 보안을 걸 수 있습니다.
그러면 문서에 (보안)이 붙어서 보안문서임을 알게 해 주죠.
편집을 하려고 하면 보안 문서임을 알리는 팝업이 뜨게 됩니다.
Acrobat 문서에 적용할 수 있는 여러가지 보안 옵션은 다양한 방법으로 설정이 가능합니다. 부분도 추후 확인해 불 수 있도록 하겠습니다.
