업무를 하면 하나의 부서 메일 계정으로 메일을 수신해서 개별 구성원 모두가 메일을 받아 업무를 처리하고 싶은 경우가 있습니다. Office 365를 통해서 간단하게 설정할 수 있습니다. 지원팀의 팀 그룹메일을 설정하는 내용으로 진행해 보겠습니다.
1. Office 365 페이지 https://portal.office.com 에 관리자 계정으로 접근합니다.
2. 관리자 페이지에 접근해서 Exchange를 클릭합니다.
3. 받는 사람의 그룹 페이지로 들어 갑니다.
4. 기존 설정된 그룹메일 확인이 가능하고 지원팀의 그룹메일을 추가하려면 + 의 메일 그룹을 클릭합니다.
5. 각 필요한 항목을 입력하고
6. 그룹 구성원을 + 를 통해서 추가 하시고 저장하시면 됩니다.
7. 배달 관리에서 '조직 내부 및 외부의 보낸 사람'을 체크하셔야 외부 메일도 수신하실 수 있습니다.
그러면 이후에 지원팀 인원이 충원될 경우 구성원 추가만 해 주시면 외부에 메일 변경을 알리지 않고도 업무의 중단없이 메일 수신을 계속하실 수 있게 됩니다.
