[SharePoint Workspace 2010] 공동 문서 작업
작업 영역에서 다른 사람과 문서를 협업하기 위한 공동작업을 할 수 있습니다. 문서 체크 아웃과 문서 체크 인과 버전 기록에 대한 내용을 손쉽게 작업 영역에서 액세스 해 다른 사람과 협업이 가능하며 작업 영역에서 문서 편집하는 경우에도 문서 동시 작업이 가능합니다.
<1> 체크 아웃은 문서를 편집하는 동안 다른 사람에게는 읽기 전용으로 보이게 하는 것이며 홈 탭 - SharePoint 그룹 - 체크 아웃을 클릭하거나 해당 문서에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 체크 아웃을 합니다.
<2> 체크 아웃을 하면 아이콘이 변경되게 되며 SharePoint 2010 사이트에서도 해당 문서의 아이콘이 변경되게 됩니다.
<3> 체크 인은 문서 편집을 완료하고 변경 사항을 반영하고 다른 사람도 편집할 수 있게 합니다. 홈 탭 - SharePoint 그룹 - 체크 인을 클릭하거나 해당 문서를 오른쪽 클릭해서 체크 인 할 수 있습니다.
<4> 체크 인을 하면 버전 메모 창에서 작업했던 설명을 기록하면 됩니다. 변경된 내용을 취소하려면 체크 아웃 취소를 클릭하면 됩니다.
<5> 버전 기록은 문서의 여러 버전을 SharePoint에서 관리해주는데 이전 버전으로 복원하고 싶은 경우 홈 탭 - SharePoint 그룹 - 버전 기록을 클릭하거나 해당 문서를 오른쪽 클릭해서 버전 기록을 선택 하면 됩니다.
<6> 버전 기록을 클릭하면 웹 페이지가 열리면서 버전을 살펴볼 수 있습니다. 별도로 SharePoint 사이트에서도 버전을 확인 할 수 있습니다.
