셀에 입력된 데이터들의 추세나 구성을 일일이 데이터를 확인하면서 분석하지 않고 조건부 서식을 활용하면 범위나 특정 기준에 따라 다른 색으로 데이터를 표시하거나 숫자 데이터의 크기에 따라 아이콘을 다르게 지정하여 시각적으로 한눈에 데이터의 추세나 경향을 분석할 수 있습니다.
<1> 조건부 서식을 지정할 데이터 목록을 범위 지정하고 [홈] 탭 – [스타일] 그룹 – [조건부 서식] – [색조] – [빨강-흰색-녹색 색조]를 선택하면 지정한 조건부 서식이 지정됩니다. 데이터의 값에 따라서 색이 지정되어 표시되므로 셀의 색만 보고도 데이터 분석이 가능합니다.
<2> 지정된 조건부 서식의 조건을 편집하기 위해서 [홈] 탭 – [스타일] 그룹 – [조건부 서식] – [규칙 관리]를 선택합니다. [조건부 서식 규칙 관리자]대화상자가 나타나면 [규칙 편집] 단추를 클릭합니다.
<3> [서식 규칙 편집] 대화상자가 나타나면 구체적인 조건부 서식의 설정을 편집할 수 있습니다.
Microsoft에서 제공하는 Office 2013 Tip&Tricks입니다. 출처는 Microsoft이며, Office를 잘 활용하고 싶으신 분은 도움이 되실 듯 합니다.
