Word 2013에서는 [공유] 명령을 사용하여 클라우드(SkyDrive나 조직의 SharePoint 사이트)에 문서를 저장하고, 손쉽게 공유할 수 있습니다. 다른 위치에 있는 여러 사람들과 공유 문서를 동시에 작업할 수도 있습니다.
<1> [파일] 탭을 클릭한 후 [공유] – [초대] – [클라우드에 저장]을 클릭합니다.
[참고]
- 클라우드는 온라인 상의 파일 저장소를 말하며, 클라우드 서비스는 콘텐츠를 클라우드에 저장해 두고 언제, 어디에서든 액세스하고, 편집할 수 있는 서비스입니다.
- SharePoint 2013의 문서 저장소는 SkyDrive Pro (구, SharePoint Workspace) 입니다.
<2> [다른 이름으로 저장] 화면이 표시되면 저장할 위치(SkyDrive 또는 SharePoint 사이트)를 선택한 후 저장 위치를 지정하여 저장합니다.
<3> 문서가 클라우드에 저장된 후 [공유] 화면이 표시됩니다. 공유 문서에 초대할 상대방의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 메시지를 작성한 다음 [공유]를 클릭합니다.
<4> 공유 문서에 초대 받은 사람의 메일 내용에 있는 파일명을 클릭하면 Internet Explorer가 자동으로 실행되며 웹 상에서 공유 문서를 확인할 수 있습니다.
<5> [문서 편집]을 사용하여 컴퓨터에 설치된 Word나 Word Web App을 사용하여 공유 문서를 편집할 수 있습니다.
<6> 공유 문서를 동시에 편집하는 경우 다른 사용자가 문서를 열면 Word에서 경고 메시지를 표시하고 상태 표시줄에 알림이 표시됩니다. 알림을 클릭하면 공동 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다. 사용자 이름이 표시되는 스크린 팁을 통해 다른 사용자가 문서에서 작업 중인 위치도 알 수 있습니다.
