[Word 2010]
본문 내용 중 제목을 모아 자동으로 목차를 작성할 수 있습니다.
자동으로 목차를 작성하려면
① 목차를 작성할 때 사용할 본문 내용에 ‘제목’ 스타일을 적용한 후
② 제목 스타일이 적용된 본문 내용을 모아 자동 목차를 작성하면 됩니다.
1. 목차로 사용할 본문 내용에 ‘제목’ 스타일 적용하기
<1> 첫째 수준 목차로 사용할 분문 내용을 클릭한 후 홈 탭 – 스타일 그룹 – 제목 1 스타일을 선택하여 제목 스타일을 적용합니다.
<2> 둘째 수준 목차로 사용할 본문 내용을 선택한 후 홈 탭 – 스타일 그룹 – 자세히 단추를 클릭한 후 제목 2 스타일을 선택합니다. 동일한 스타일을 적용할 본문 내용이 여러 곳인 경우 Ctrl+Click 또는 Ctrl+Drag 하는 방법으로 떨어져 있는 본문 내용을 한 번에 선택하여 한 번에 제목 스타일을 지정할 수 있습니다.
[참고]
기본 제공되는 제목 스타일을 적용한 경우 제목 스타일에 지정되어 있는 서식이 적용됩니다. 만약 해당 서식이 마음에 들지 않는 경우 스타일에 지정되어 있는 서식을 수정할 수 있습니다.
스타일을 수정하려면 스타일 갤러리의 수정하고자 하는 스타일에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 구성 메뉴를 선택하여 표시되는 스타일 수정 대화상자에서 서식을 지정합니다.
<3> 동일한 방법으로 작성된 문서의 내용 중 목차를 작성할 때 사용할 텍스트에 수준별로 제목 1, 제목 2, 제목 3, … 서식을 지정합니다.
<4> 제목 스타일 적용을 모두 마친 후 제목 스타일이 적용된 본문 내용을 모아 목차를 작성하려면, 목차를 삽입할 위치에 클릭한 후 참조 탭 – 목차 그룹 – 목차를 클릭한 후 목차 삽입을 클릭합니다.
<5> 목차 대화상자가 표시되면 사용할 서식 및 수준 표시 옵션을 지정한 후 확인을 클릭합니다. 서식은 목차 작성 시 사용할 서식이고, 수준 표시는 본문에 적용되어 있는 제목 몇째 수준까지 목차를 작성할 것인지를 의미합니다.
<6> 제목 스타일이 적용된 본문 내용을 모아 자동으로 목차가 작성된 것을 확인합니다.
목차는 기본적으로 하이퍼링크를 제공합니다. 목차 내용을 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하면 해당 본문 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다.
<7> 본문 내용이 수정되어도 목차는 자동으로 업데이트 되지 않습니다.
그러므로 본문 수정 사항이 발생하여 목차를 업데이트 해야 하는 경우는 참조 탭 – 목차 그룹 – 목차 업데이트를 클릭한 후 목차 업데이트 대화상자에서 업데이트 옵션을 지정한 후 확인을 클릭합니다.
[참고]
목차 내부에 클릭한 후 F9 키를 누르거나 목차 내용에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 후 필드 업데이트를 사용하여 목차를 업데이트 할 수도 있습니다.
