사내에서 사용하는 개인의 OneDrive에 파일을 업로드해서 불특정다수의 고객사에게 제안서를 배포하고자 합니다. 파일을 일일이 첨부하지 않고, 링크로만 계속 안내를 할 예정입니다.
1. 개인에 할당된 OneDrive에 제안서 파일을 업로드 합니다.
2. 진행하기 전에 OneDrive의 기본 공유 설정을 해봅시다. OneDrive 관리에 들어 갑니다.
3. 관리 > 공유에서 기본 설정을 해 줄 수 있습니다. SharePoin에서 외부 공유 설정을 해 놓지 않았을 경우 개인의 OneDrive에서 외부 공유를 사용할 수 없듯이, 이 설정에서 외부 공유를 제한에 놓으면 각 파일에서 외부 공유를 사용할 수 없습니다.
4. 외부 공유를 사용해 줄 예정이기 때문에 익명 사용자를 선택해 줍니다.
5. 파일 권한등을 정해주고 저장합니다.
6. 공유하고자 하는 파일을 선택한 후 공유 혹은 액세스관리에서 링크를 생성할 수 있습니다.
7. 링크복사를 합니다.
8. 아웃룩을 바로 실행할 수도 있지만 저는 복사만 우선 할 거예요.
9. 메일이나 기타 도구로 링크를 전달 합니다.
제안서를 보낼 때 링크를 바로 보내면 지저분해서 하이퍼링크로 보내 줄 겁니다.
10. 그럼 메일로 링크를 수신하게 됩니다.
11. 메일 수신을 하게 되면 링크를 통해서 파일에 접근할 수 있게 됩니다.
12. 나중에 링크를 더 이상 공유하고 싶지 않을 때는 언제든지 제거할 수 있습니다.
13. 공유 권한을 수정할 수도 있습니다.
