기존에 Visio 2010으로 조직도를 만드는 걸을 해 봤습니다. 2012/07/12 - [Product/UserGuide] - Visio 2010으로 조직도 만들어 Sharepoint에 게시하기 거기에 데이타를 연결해서 데이타 그래픽을 사용하는 부분을 해 보도록 하겠습니다.
기존 조직구성 엑셀파일에 판매와 관련된 수를 추가 하고 SharePoint에 기존 Visio 파일을 업로드 한 같은 폴더에 올립니다.
어제 만든 조직도 Visio 파일을 열어 [셰이프에 데이터 연결]을 클릭해 줍니다.
엑셀을 불러 오겠습니다.
엑셀파일의 위치를 지정해 줍니다.
Sheet명을 선택해 줍니다. Sheet별로 읽어올 수 있도록 되어 있습니다.
또한 데이타가 많을 경우 특정행만 가져올 수도 있습니다.
고유식별자를 선택해 줍니다. 나중에 데이터의 값이 변경되지 않아야 합니다.
동명이인이 있을 경우 사번도 괜찮겠죠? ^^
데이터를 성공적으로 가져왔다고 하는 군요..
그러면 Visio 파일에 외부데이터가 보이게 됩니다.
이 외부데이터를 셰이프와 연결해야 겠죠?.
크게 신경쓸 것 없이 다음만 눌러 주면 되네요.. ㅎㅎ
그러면 외부데이터에 연결 아이콘이 보이게 됩니다.
한 번 테스트를 해 보죠.. 엑셀파일에서 강국사원의 내선번호를 변경한 후 저장을 해 봅니다.
Visio에서 새로고침을 누릅니다.
그러면 외부데이터와 셰이프의 데이터가 변경된 걸 확인할 수 있죠..
데이터탭의 데이터그래픽을 누릅니다.
새 데이터 그래픽의 새로운 항목을 만들어 보겠습니다.
편집항목에서 보여질 데이터필드, 표시형식, 스타일과 위치를 정할 수 있습니다.
데이터의 최소와 최대값 그 외 필요한 항목들을 지정해 줍니다.
그러면 데이터그래픽에 조금 전 만든 데이터그래픽을 확인할 수 있고 셰이프를 지정한 후 만들어 놓은 데이터그래픽에 마우스를 올려 놓으면 미리 확인하는 게 가능 합니다. 이제 각 셰이프마다 지정해 봅시다..
다 지정을 하고 저장을 한 후 SharePoint에 게시한 곳에서 새로고침을 해 주면 각 셰이프에 데이터 그래픽이 적용된 걸 확인할 수 있습니다. (참.. 쉽죠~잉 ^^)
엑셀 문서에서 데이터 수정이 있으면 별도 추가 작업없이 SharePoint에서 변경된 화면을 모두 볼 수 있게 됩니다. 판매현황등을 이런식으로 관리를 하게 되면 한 눈에 확인할 수 있는 보고자료롤 활용할 수 있을 듯 싶네요.. ^^
