Visio 2010으로 조직도 만들어 Sharepoint에 게시하기

Visio라고 하면 데이터를 동적으로 시각화해서 보여주는 매력적인 도구라고 말할 수 있을 겁니다. 그리고, 데이터가 링크된 다이어그램을 SharePoint에 게시하고 브라우저를 통해서 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. (이 기능은 Pro버전 이상의 경우에 해당됩니다.)

Visio로 가장 간단하게 구현할 수 있는 조직도 만드는 걸 한 번 해 볼까 합니다. Visio를 시작하면 가장 먼저 해 보는 작업이 아닐런지.. 파워포인트나 이미지저작툴로 만들다가 Visio의 [조직도 마법사]를 써보면 참 편하다고 할 수 있죠..

일단 아래의 엑셀 문서를 만듭니다. 보고대상이 있어야 한다는 사실.. ^^; 그리고 각 사원들의 사진도 준비하겠습니다. (아래 사진 썼다고... 초상권 침해는 아니...겠죠.. ㄷㄷ)

Visio 2010 으로 조직도 만들기

Visio를 실행 시키고 사무 > 조직도 마법사를 클릭합니다.

엑셀문서를 만들어 놓았기 때문에 ..

엑셀문서를 선택합니다. 이때 불러올 엑셀 문서는 저장 후 잘 닫아 놓아야 합니다.

선택하여 불러 옵니다.

각 데이터 필드를 매칭시켜 주는 작업을 하구요..

조직도가 완성되었을 때 보여줄 필드를 선택합니다. 셈틀이는 이름과 메일주소, 그리고 내선번호를 보여 주고 싶네요..

보여줄 필드가 아니라 셰이프가 가지고 있을 필드를 선택하는 거구요.. 다 선택하겠습니다.

마침을 클릭하는 순간.. 알아서 기본 조직도를 좍 보여 주는 군요..

그런데 너무 밋밋하고, 심심하네요.. 디자인탭에 여러 테마가 있으니 맘에 드는 테마를 선택하구요.. 지도모양 배경도 넣어 보겠습니다.

그리고 사원들 사진도 있으니 조직도에 넣어 보겠습니다. 조직도 탭에 그림 삽입이라는 것이 보이는 군요.. 셰이프를 클릭하고 삽입을 클릭해서 사진을 선택하면 셰이프안 왼쪽에 사진이 들어 갑니다. 다만 각 셰이프를 다 클릭해서 각각 넣어 줘야 한다는 것이 함...정 이죠.. ㅡ.,ㅡa;; 아직 Visio에서 일괄로 넣는 방법은 없어 보여서 데이타가 많을 경우는 매크로를 이용해서 넣어 주는 방법을 써야 겠네요..

그 건은 Visio Cafe http://cafe.naver.com/visiocafe/654 에서 도움받으실 수 있습니다.

그럼 아래의 Visio 파일이 만들어 집니다.

조직도를 Sharepoint에 게시하여 공유하기

이 만든 조직도를 Sharepoint의 웹파트를 통해서 공유해 봅시다.. 우선 만들어 놓은 Visio 파일을 공유폴더에 업로드를 먼저 해 줍니다. 이때 Visio파일은 확장자가 웹 드로잉( .vdw) 파일이어야 합니다.. SharePoint의 페이지팁의 페이지 편집을 통해서 웹파트를 추가 합니다.