선택한 항목을 자동으로 보관하거나 삭제하는 메일에 대해 보관 또는 보존 정책을 할당하여 메일을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다. 정책 할당은 Exchange Server에서 제어하는 내용이므로 관리자가 Exchange Server에서 접속하여 메일 보존 및 보관 정책을 추가하거나 삭제하면 됩니다.
<1> 개별 메일에 대한 보존 정책을 적용하려면 메시지 목록에서 메일을 선택한 후 [홈] 탭 – [태그] 그룹에서 [정책할당] – [1 Week Delete]를 클릭합니다.
<2> [홈] 탭 – [태그] 그룹에서 [정책할당] – [곧 만료되는 항목 보기]를 클릭합니다.
<3> 현재 만료 예정인 메일 목록을 확인할 수 있습니다.
<4> 정책 할당을 설정하게 되면 메일 목록에 아이콘이 표시됩니다.
<5> 보존 정책을 추가하거나 삭제하려면 [홈] 탭 – [태그] 그룹에서 [정책할당] – [기타 보존 정책]를 클릭합니다.
<6> [보존 정책] 페이지가 나오면 [보존 정책 추가 또는 제거]를 클릭합니다.
<7> Exchange Server로 연결되면 [보존정책] 페이지가 나타납니다. 추가를 하고 싶은 경우 [추가]를 눌러 메일 보존 정책을 추가하거나 제거하고 싶은 경우 목록에서 보존 정책을 선택한 후 [제거]를 누르면 됩니다.
Microsoft에서 제공하는 Office 2013 Tip&Tricks입니다. 출처는 Microsoft이며, Office를 잘 활용하고 싶으신 분은 도움이 되실 듯 합니다.
