[Excel 2010]
데이터를 지정된 조건에 따라서 서식을 다르게 설정할 수 있습니다. 셀에 입력된 숫자를 일일이 확인하지 않아도 셀에 설정된 서식을 보고 데이터 분석을 쉽게 할 수 있습니다.
<1> 1월에서 12월까지 평균 기온이 입력된 셀을 범위 지정하고 평균 기온이 0도 이하인 월만 서식을 다르게 지정하려고 합니다. 홈 탭 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 보다 작음을 선택합니다.
<2> 보다 작음 대화상자에서 다음 값 보다 작은 셀의 서식 지정에서 입력란에 0을 입력하고 적용할 서식에서는 목록에서 빨강 텍스트를 지정하고 확인을 클릭합니다.
<3> 0보다 작은 기온이 빨강 글꼴로 표시됩니다. 같은 데이터를 범위 지정하고
홈 탭 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 - 데이터 막대에서 파랑 막대를 지정합니다.
마우스 포인터를 항목에 위치하면 설정될 조건부 서식이 미리 보기로 나타나므로 설정하기가 쉽습니다. 0보다 작으면 빨강 막대가 0보다 크면 파랑 막대가 숫자크기만큼 표시됩니다.
<4> 기온이 높은 값 5개를 서식을 지정하기 위해서 숫자 데이터의 범위를 지정하고
홈 탭 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 - 상위/하위 규칙 - 상위 10개 항목을 선택합니다.
<5> 상위 10개 항목 대화상자에서 다음 상위 순위에 속하는 항목 서식 지정에서 5를 지정하고 적용할 서식은 자동 설정된 첫 번째 항목 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'를 적용하고 확인을 클릭합니다.
기온이 높은 5개가 입력된 셀이 빨강 채우기와 빨강 텍스트로 표시됩니다.
<6> 기온 데이터를 범위 지정하고 홈 탭 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 - 색조에서
녹색 - 노랑 - 빨강 색조를 선택합니다. 미리 보기로 지정된 서식을 미리 볼 수 있습니다.
<7> 이미 조건부 서식이 설정된 기온 범위를 지정하고 홈 탭 - 스타일 그룹 - 조건부 서식 - 아이콘 집합에서 별3개를 선택합니다. 데이터 크기에 따라서 별의 종류가 3종류로 표시됩니다.
[참고]
조건부 서식은 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘 집합 항목을 중복으로 설정하는 것이 가능합니다.
