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기록은 기억을 지배한다/Office Tip&Trick

[Excel 2010] 셀 하나로 표현하는 데이터 추세

by 셈틀씨 2010. 12. 9.




[Excel 2010]
데이터 추세를 셀 하나에서 보기

 

데이터의 추세를 살펴보는 방법으로 차트를 활용할 수 있습니다. 이러한 차트를 셀 하나에 작성하여 차트가 차지하는 공간도 줄이고 추세도 간단하게 살펴 볼 수 있습니다.

<1> 모의고사 성적인 등급이 입력된 데이터입니다. 이때 등급이 숫자가 작을수록 잘한 것이고 숫자가 높을수록 못한 것입니다. 스파크라인이 작성될 셀을 범위 지정하고 삽입 탭 - 스파크라인 그룹 - 꺾은선형을 클릭합니다.

 

[참고]
스파크라인은 작은 숫자를 낮게 표현하므로 성적에 따른 등급을 제대로 표현하기 위해
K열부터 P열까지 실제 데이터를 10과의 차이를 구하여 성적이 좋은 낮은 숫자가 높은 숫자로 표현되도록 수식을 작성합니다.

<2> 스파크라인 만들기 대화상자의 원하는 데이터 선택 입력란에 수식을 이용하여 등급을 반대로 작성한 K열에서 P열까지 범위를 지정하고 확인을 클릭합니다.

 

<3> 범위에 지정된 데이터들의 추세를 나타내주는 스파크라인이 작성되고 스파크라인 도구 - 디자인 탭 - 표시 그룹 - 높은 점을 체크 표시하면 스파크라인의 가장 높은 값에 표식이 나타납니다.
디자인 탭 - 스타일 그룹 - 표식 - 높은 점 - 빨강을 선택해서 높은 점의 표식 색을 변경합니다.

 

<4> 각 셀에 작성된 스파크라인은 각 셀 별로 축 값이 설정된 상태라서 모든 스파크라인을 동일한 기준으로 설정하기 위해 디자인 탭 - 그룹 그룹 - 축 - 세로축 최소값 옵션 - 모든 스파크라인에 대해 동일하게를 선택합니다.

 

<5> 디자인 탭 - 그룹 그룹 - - 세로축 최대값 옵션 - 모든 스파크라인에 대해 동일하게를 선택합니다. 스파크라인이 작성된 모든 셀의 스파크라인이 같은 축 기준에 의해 나타납니다.

 

<6> 스파크라인을 작성한 데이터값을 표시하지 않게 하기 위해 K열에서 P열까지 데이터를 범위지정하고 탭 - 글꼴 그룹 - 글꼴색 - 흰색을 선택합니다. 원래 데이터인 C열에서 H열로 스파크라인을 작성하여 모의 고사 성적의 추세를 나타낸 것처럼 표시됩니다.

 

MS에서 제공하는 Office 2010 Tip&Trick 입니다. 출처는 Microsoft이구요.. Office를 잘 활용하고 싶으신 분들은 도움이 되실 것 같습니다.~