[Access 2010]
Access 2010에서 Access 데이터베이스를 웹 사이트로 변환하는 작업이 가능해졌습니다. 조직에서 Access Services를 사용중인 SharePoint 2010 서버가 있다면, Access 데이터베이스를 웹 사이트로 변환할 수 있습니다.
<1> Access를 실행하고, 새 웹 데이터베이스를 선택합니다. 적절한 위치에 파일 이름을 지정합니다.
<2> 새 테이블이 표시됩니다. 테이블 아이콘이 일반적인 Access 테이블 아이콘과는 다릅니다.
<3> 다음 그림과 같이 테이블을 만들고, 예제 데이터를 입력합니다. ‘이메일’ 오른편의 열은 첨부파일 데이터 형식으로 지정합니다.
<4> 만든 ‘연락처’ 테이블을 클릭하고 만들기 탭 - 폼 그룹 - 폼을 클릭합니다.
<5> Access에서와 유사한 형태의 폼이 만들어 졌습니다.
<6> 첨부 파일을 등록해 봅시다. ‘Field1’에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 첨부파일 관리...를 클릭합니다.
<7> 첨부 파일 대화상자가 표시됩니다. 추가를 클릭하여 그림 파일을 선택합니다.
<8> 연락처 폼에 그림 파일이 올라가는 것을 볼 수 있습니다.
<9> 이제 웹에 게시해 보겠습니다. 파일을 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.
<10> 우측 하단에 SharePoint 2010 서버 URL과 사이트 이름을 입력합니다. 이 정보는 조직 내 관리자에게 문의해야 합니다. 정보를 입력했으면 Access Services에 게시를 클릭합니다.
<11> SharePoint 사이트로 Access 데이터베이스를 올립니다.
<12> 업로드가 완료되면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 웹사이트 링크를 클릭합니다.
<13> Access 데이터베이스 웹사이트가 표시됩니다.
<14> 연락처 폼을 클릭하고, 보기 연락처를 클릭합니다.
<15> 연락처 폼이 표시됩니다. 조금 전 올렸던 그림도 표시됩니다.
<16> 다음 레코드로 이동해 봅니다. 다음 레코드에서 첨부파일을 등록해 보겠습니다. ‘Field1’ 필드 가장 오른쪽의 첨부 파일 보기 또는 추가 버튼을 클릭하여 파일을 업로드 합니다. 이번에는 Excel 파일을 업로드 해 보겠습니다.
<17> 파일이 업로드 되었습니다라는 메시지가 표시됩니다. 하지만 파일은 보이지 않습니다.
<18> 첨부 파일 보기 또는 추가 버튼을 클릭하면 업로드 된 파일 목록을 볼 수 있습니다.
Access 2010에 이르러, Access 데이터베이스를 웹 사이트로 변환하는 기능이 추가되었습니다. Access Services가 설치된 SharePoint 2010이 필요하다는 제약은 있지만, 상당히 멋진 기능이 아닐 수 없습니다.
Access 2010의 모든 기능이 웹 데이터베이스로 이전되는 것은 아닙니다. 웹 데이터베이스를 만들면 더 이상 VBA를 사용할 수 없습니다. 반드시 매크로를 사용해야 합니다.
몇 가지 제약은 있지만, 이전에는 Access 데이터베이스를 웹 데이터베이스로 변경하기가 거의 불가능했던 것에 비하면, 상당히 좋아진 기능이라 할 수 있겠습니다.
