1. Acrobat X 에서 PDF 포트폴리오 만들어 보겠습니다.
예를 들어, 아래의 파일을 PDF 포트폴리오로 구성해서 고객사에 제안하려고 합니다.
2. 견적서의 경우 총 세 개의 Sheet로 되어 있어 한 번에 PDF 파일로 변환하겠습니다.
(은근히 이 기능을 찾으시는 분들이 계시더라구요.. ^^)
총 두 가지 방법으로 가능합니다.
-.Excel의 Acrobat 탭의 Creative PDF 를 사용하는 방법
Add All로 모든 Sheet를 한 파일로 PDF 변환이 가능합니다.
-.출력의 전체 통합 문서 인쇄를 하는 방법
3. Word 문서도 PDF로 변환하면 책갈피등의 기능도 함께 추후 이용이 가능하며
워터마크나 인쇄제한등의 기능을 추가하실 수도 있습니다.
또한 번환된 PDF문서를 특별한 보안이 없는 이상 다시 Word문서로의 변환이 상당히 강력해 졌으니, 그 부분은 테스트를 해 봐 주시면 될 듯 합니다.
4. Acrobat X를 실행하고 Create PDF Portfolio를 클릭합니다.
5. 포트폴리오의 다섯가지 레이아웃 중에 선택합니다.
Click-Through가 기존 보셨던 포트폴리오의 모양이구요.. 저는 Freeform을 선태하고 Add File을 통해서 파일을 추가하겠습니다.
헤더도 구성이 가능하구요..
6. 레이아웃변경과 테마를 변경할 수 있게 됩니다.
각 파일들이 어떤 형식의 파일인지 확인할 수 있고, I 아이콘을 클릭해서 파일의 속성을 변경하는 것도 가능합니다.
폰트도 지정이 가능하며, 흔히 사용되지 않는 폰트면, 폰트를 포함해서 PDF 변환을 해 지정 폰트를 가지고 있지 않는 사용자도 동일 폰트로 볼 수 있게 합니다.
7. 문서에 보안을 걸어 줍니다.
보안 부분은 아마도 다들 잘 아실 테구요..
저장해 주시면 됩니다.
포트폴리오에 넣을 수 있는 파일은 PDF 뿐만 아니라 이미지, 플래시 및 오피스 파일 등이 다 가능해서 여러 형태의 파일을 취합해서 전달하기에 유용해 보입니다.
별도의 압축 등의 과정을 거치지 않고 전달할 수 있는 셈이지요..
PDF문서에 비디오를 추가 하는 건 다음에 다시 살펴 보도록 하겠습니다.
포트폴리오 파일을 전달받은 사람은 각각의 문서를 더블클릭하면 네비게이션이 나와 각 파일을 오픈해서 볼 수도 있고 추출해서 다운 받는 것도 가능합니다.
Adobe에서 기존 포트폴리오 공모를 해서 수상한 파일을 공개한 부분이 있어 어떻게 활용을 했는지 살펴봐도 좋을 것 같습니다.~
